Chez Revolugo, nous avons pour mission d'offrir une nouvelle expérience d’hébergement pour l'industrie événementielle. Notre objectif est de fournir la plateforme de réservation hôtelière gratuite la plus fluide, rapide, facile à intégrer et qui offre les meilleurs tarifs hôteliers.

L'industrie des événements est un marché très vaste, il est essentiel de comprendre la nature de chaque événement, son industrie, sa taille, le type de ses participants pour définir et fournir la meilleure solution d'hébergement. Que ce soit pour des événements d'entreprise ou des événements grand public (salons professionnels, conférences, congrès, festivals...), il faut pouvoir proposer la solution adaptée. Si vous êtes un professionnel qui assiste à un événement professionnel ou un touriste qui a réservé un billet pour un festival, vous aurez des besoins en hébergement différents, vous aurez les choix du type (hôtel, camping, BnB), de la distance du lieu de l’événement ou du budget par nuit.

Les événements grand public accueillent en général un public jeune ou des familles. Ces événements bénéficient d'une large communication en ligne et hors ligne. Ces événements sont souvent distribués par plusieurs plateformes de billetterie. Il n'y a pas de saisonnalité pour ce type d'événements, ils se tiennent toute l'année, mais certains sont organisés à des périodes spécifiques.

Voici un résumé des événements grand public auxquels des millions de personnes assistent chaque année.

- Les événements sportifs sont les premiers qui viennent à l'esprit (tournois, coupes du monde, matchs de championnat). Les deux événements sportifs les plus importants sont les Jeux Olympiques et la Coupe du Monde de la FIFA. Ils ont lieu tous les quatre ans et rassemblent des centaines de milliers de personnes. Les participants à ces événements sont les équipes, le personnel, les sponsors, les spectateurs et les délégations de supporters.

- Les événements culturels sont principalement des expériences locales, ce sont des pièces de théâtre, des concerts, des expositions. Les participants habitent le plus souvent à proximité du lieu, mais certains d'entre eux viennent de loin pour assister à ces événements, par exemple lorsqu'il s'agit d'un concert unique donné par un artiste particulier. Les fans réservent en général des hôtels proches de la salle de concert, pour pouvoir ensuite prendre un verre, dîner et se reposer.

- Les festivals pourraient être considérés comme une industrie à part, au vu de leurs spécificités. Des centaines de milliers de personnes assistent à certains de ces événements. Les festivals se déroulent principalement du printemps à l'été, mais de nouveaux types de festivals se répandent, comme les éditions hivernales d'événements internationaux (Tomorrowland par exemple). Les organisateurs gèrent habituellement l'hébergement sur place avec des tentes et des camps. Ils ne peuvent cependant pas accueillir tous les festivaliers, les hôtels et les appartements deviennent la seule solution pour les participants de dernière minute.

Les événements d'entreprise ou les salons professionnels rassemblent généralement des milliers de participants, qui exposent leurs dernières innovations ou rendent visite à leurs clients ou fournisseurs. Ces événements se déroulent généralement dans un grand centre de congrès pendant quelques jours.

Voici une liste des types d'événements que nous pouvons rencontrer dans le milieu professionnel.

- Les salons sont les principaux événements où les entreprises peuvent présenter leur production. Elles le font sur des stands où elles attirent l'attention des clients potentiels avec de grands drapeaux et des stands toujours plus grands. Les exposants sont à la recherche d’hôtels proches du lieu de l'événement, ce qui leur permet de se reposer après des journées particulièrement fatigantes. Les visiteurs prennent souvent un peu de temps pour visiter la ville du salon et préfèreront du coup un hôtel situé dans le centre-ville avec un accès facile au salon.

- Les conférences rassemblent des experts d’un secteur d'activité particulier pour partager leurs connaissances et discuter de sujets liés à ce secteur. On y trouve des conférenciers et quelques entreprises exposantes. La plupart des conférences accueillent entre 300 et 800 participants qui viennent souvent de pays différents. Les participants assistent à la conférence afin de maintenir un réseau solide dans leur industrie et de profiter des meilleures connaissances dans leur domaine. Ces participants ont tendance à choisir des hôtels dont les tarifs sont plus élevés que la moyenne.

- Les colloques et symposiums réunissent des spécialistes d'un domaine donné pour échanger leurs points de vue et partager entre eux les nouvelles les plus récentes de leur domaine. Ils sont toujours très techniques. Le plus souvent, les colloques sont organisés par des PCO (organisateurs professionnels de congrès) mandatés par des établissements de santé ou des institutions médicales. Les organisateurs ont tendance à rassembler tous les participants dans le même hôtel, ou, à la rigueur, dans deux ou trois hôtels différents, selon la taille de l'événement.

- Les séminaires et les ateliers sont généralement des événements internes à l'entreprise, organisés pour construire un esprit commun au sein de l’entreprise et travailler sur des projets futurs en exploitant la créativité de chacun. Certains de ces événements sont organisés dans des destinations touristiques (hors site et incentives), et gérés par des agences de voyages.

Pour finir, il y a des événements qui réunissent des professionnels et des visiteurs publics, où les gens viennent découvrir les dernières nouveautés et les produits des entreprises qu'ils aiment :

- Les foires et salons grand public en sont un bon exemple, nous pouvons nommer les salons de l'automobile où tout le monde peut acheter sa nouvelle voiture.

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